Verantwoordelijke medewerker checkt of de bedragen akkoord zijn en geeft dit door aan Jimmy.

Verantwoordelijke medewerker binnen de organisatie betaald de declaratie. Ook is het mogelijk dit door Jimmy te laten doen.

Jimmy logt in in het ERP systeem, checkt de openstaande declaraties en controleert of de bedragen overeenkomen met de aangeleverde bonnetjes.

Wanneer er geen bonnetje beschikbaar is of het bedrag niet klopt vraagt Jimmy akkoord aan de verantwoordelijke persoon binnen de organisatie.

Bij akkoord boekt Jimmy de declaratie in. Als deze niet akkoord zijn geeft hij dit door aan de betreffende medewerker. Als laatste zet hij de declaraties klaar voor betaling.